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Serviços – Reservas de Ambiente e Recursos

Acesse o sistema através do link: http://reservas.araquari.ifc.edu.br, utilize seu usuário e senha do SAU para efetuar o login.

 

Se esse for seu primeiro acesso, com o sistema aberto vá até o item de menu “Minha Conta” em seguida “Preferências de Notificação” e marque as opções que achar importante para notificá-lo por e-mail e clique no botão Atualizar, conforme a imagem abaixo:

 


OBS: Não é necessário repetir a configuração de notificação caso já as tenha feito.

 


Ainda com sistema aberto, clique no item de menu Painel de Controle, em seguida o sistema mostrará um painel com anúncios/avisos, um resumo das reservas e dos ambientes/recursos disponíveis para serem reservados. É possível passar o mouse sob um ambiente/recursos para obter mais detalhes sobre ele e suas regras de reserva, conforme mostra a imagem abaixo:

 

 


ATENÇÃO: Antes de prosseguir com sua reserva, tenha em mãos o horário acadêmico disponível no site institucional e verifique se o período do recurso/ambiente da sua reserva não entrará em conflito com o horário das atividades do calendário.

 


Para efetuar uma reserva, vá ao menu superior no item de menu “Agenda”, em seguida clique no item “Reserva”. Ele mostrará uma agenda com os horários disponíveis, reservados e bloqueados e permitirá que você reserve recursos/ambientes com os quais você tem permissão. Logo acima da agenda é possíveis selecionar outras agendas com diferentes ambientes/recursos a serem reservados.

 

 

Após selecionar a agenda, procure pelos slots na cor branca, eles indicam que nesse período o ambiente/recurso estará disponível para reserva (atente-se ao calendário acadêmico e a regra de cada ambiente/recurso passando o mouse sobre ele, pois alguns poderão, por exemplo, exigir períodos de antecedência para efetuar uma reserva), ao clicar no espaço em branco em um intervalo de tempo, você poderá alterar os detalhes da reserva na próxima tela que abrirá para que você preencha as informações da reserva, conforme mostra a imagem abaixo:

 

 

Para efetuar uma reserva os passos abaixo deverão ser seguidos:

1º passo: No item Recurso é possível selecionar múltiplos ambientes/recursos sem a necessidade de repetir a reserva caso precise selecionar mais de 1 (um) ambiente da mesma agenda;
2º passo: Ao lado direito no item Acessórios é possível adicionar acessórios disponíveis para esse ambiente/recurso, nem todos eles terão acessórios disponíveis, mas sempre clique para verificar, pois alguns administradores poderão cancelar sua reserva caso os acessórios não sejam indicados;
3º passo: Nos itens Início e Final informe a data e horário da reserva, lembrando que alguns ambientes/recursos poderão ter limites de horário, dias e quantidade de reservas;
4º passo: No item Repetir é possível expandir sua reserva para repetições Diárias, Semanais, Mensais e Anuais, lembrando que alguns ambientes/recursos poderão ter limites de horário, dias e quantidade de reservas;
5º passo: No item Título da reserva informe o nome do Evento, Turma, Cursos, etc.;
6º passo: No item Descrição da reserva informe materiais, itens, e tudo aquilo que achar relevante e que não esteja disponibilizado no item Acessórios descrito no 2º passo;
7º passo: No item Enviar lembrete é possível configurar que o sistema envie um e-mail lembrando de sua reserva.

Ao final dos passos descritos acima, clique no botão Criar para finalizar sua reserva e uma mensagem aparecerá na tela conforme abaixo:

 

OBS: Diferente mensagens poderão aparecer conforme regra de cada ambiente/recurso.

 

Ao clicar em fechar, o sistema retornará automaticamente para Agenda onde poderá visualizar o período de sua reserva. Atente-se as cores, se a reserva estiver na cor laranja, significa que ela está pendente e aguardando aprovação do administrador desse ambiente/recurso, conforme mostra a imagem abaixo:

 

 

Sua reserva só estará definitivamente confirmada se estiver na cor verde (alguns ambiente/recursos não são necessários aprovação do administrador), conforme a imagem abaixo:

 

 

Pronto, sua reserva foi efetuada, siga agora as normativas de cada ambiente/recurso para utilização.